Archiviazione Sicura è il primo sistema di custodia e conservazione di archivi cartacei a misura di studi professionali.
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Hai mai pensato a quanto sono infiammabili le pratiche che conservi in studio?
In caso di incendio, non solo puoi perdere anni e anni di lavoro, ma rischi anche di innescare un incendio che potrebbe causa danni a te e ai tuoi vicini.
I magazzini Archiviazione Sicura sono dotati di un sistema di rilevazione fumi, sappiamo sempre, in qualsiasi momento, se c’è un principio di incendio e possiamo intervenire rapidamente.
Conservi le pratiche in cantina o in garage?
Se conservi le pratiche in cantina o in garage, come la maggior parte dei professionisti, potrebbe essere sufficiente la rottura di un tubo o una pioggia torrenziale per dire addio alle tue pratiche in un attimo. Noi teniamo i documenti in un luogo non soggetto ad alluvioni e asciutto per evitare i danni dell’umidità e della muffa.
Gli insetti della carta sono nemici silenziosi e poco visibili
Forse non ci hai mai pensato, ma l’accumulo di pratiche e fascicoli non movimentati favorisce l’insediamento di questi animaletti, che si nutrono di carta e mettono in serio pericolo il tuo lavoro. I nostri spazi sono regolarmente disinfestati e deratizzati per evitare brutte sorprese di fogli rosicchiati o rovinati.
E se ti portassero via le tue preziose pratiche?
Scommettiamo che non saresti felice di perdere documenti importanti per te e per i tuoi clienti.
Archiviazione Sicura ti offre locali protetti con sistema di sicurezza di videosorveglianza con collegamento diretto con le forze dell’ordine. Puoi dormire sonni tranquilli, le tue pratiche sono in buone mani.
I VANTAGGI DELL'ARCHIVIAZIONE A DISTANZA
RECUPERI SPAZIO IN STUDIO
Riprogetta il tuo studio. Riappropriati del tuo spazio liberandoti dell’archivio storico. Puoi inserire una nuova risorsa, affittare la stanza che ora hai immobilizzato con l’archivio o, più semplicemente, trasformarla in una sala riunioni.
RISPARMI SOLDI
Hai dei costi d’affitto fissi e pluriennali per una cantina o un box? Con Archiviazione Sicura investi solamente nello spazio che usi in base al numero di scatole e al reale spazio che occupa il tuo archivio. Non un centesimo in più.
Rispetto ai tradizionali servizi di archiviazione, noi conserviamo in maxi scatole bio-compatibili pensate ad hoc per le pratiche dei professionisti. Archiviamo fino a 5 faldoni in un’unica unità. Noi archiviamo e tu risparmi.
ACCEDI QUANDO VUOI
Puoi avere le tue pratiche quando vuoi e dove vuoi in formato digitale e/o cartaceo. Il nostro servizio di digitalizzazione ottica ti permette di ricevere la pratica completa in poche ore via email.
IL NOSTRO METODO IN 7 STEP
Ritivo Archivio e Trasporto
Al ritiro pensiamo noi. I nostri addetti alla movimentazione documentale si occuperanno di prelevare il tuo archivio, di inscatolarlo nelle speciali maxi scatole auto-montanti e di trasportarlo al nostro magazzino di archiviazione.
Maxi Scatole Maxi Risparmio
Scatole straordinarie per archivi preziosi. Sappiamo quanto tieni alle tue pratiche, il valore che ha per te il tuo patrimonio documentale e il lavoro che c’è dietro ogni documento. Ci impegniamo a custodire con cura i tuoi faldoni in maxi scatole, di tipo americano, robuste e riciclabili al 100%, che mantengono in ottime condizioni i documenti e ti fanno risparmiare: conserviamo fino a 5 faldoni in ciascuna scatola!
Catalogazione e
Tracciabilità
Ogni faldone viene protocollato nel nostro sistema informatico. I faldoni vengono inseriti nelle scatole d’archivio che vengono catalogate ed etichettate attraverso il nostro rigoroso processo di archiviazione che assicura la massima riservatezza delle tue informazioni.
Ogni scatola viene posizionata a scaffale nel nostro magazzino e mappatta. Grazie al nostro sistema di tracciabilità sappiamo esattamente cosa contiene ciascuna scatola d’archivio e dove si trova.
Archivio
Mappato
Sappiamo sempre dove sono le tue pratiche, in quale corridoio, in quale scaffale e su quale ripiano. Recuperiamo i documenti senza perdite di tempo. Tutte le scatole sono mappate e rintracciabili in tempo reale.
Conservazione
Digitale
Utilizziamo il modello Open Archival Information System (OAIS), un sistema per la gestione e diffusione on-line dei documenti digitali. È un formato standard internazionale per la codifica dei dati, basato su tecnologie informatiche open source. Ricevi le tue chiavi d’accesso per consultare il database del tuo archivio in qualsiasi momento.
Digitalizzazione Ottica in 4 Ore
Devi visionare una pratica? La digitalizziamo completamente, inclusi gli allegati e te la inviamo via email entro 4 ore. Ricevi la pratica quando vuoi e ovunque tu sia.
Consegna Pratica
Cartacea in 4 Ore
Utilizziamo il modello Open Archival Information System (OAIS), un sistema per la gestione e diffusione on-line dei documenti digitali. È un formato standard internazionale per la codifica dei dati, basato su tecnologie informatiche open source. Ricevi le tue chiavi d’accesso per consultare il database del tuo archivio in qualsiasi momento.
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